Desde la definición de condiciones comerciales hasta la facturación a proveedores y el reparto entre socios — todo en una sola herramienta altamente configurable, ya operativa en grupos de compras de varios países.
Cálculos en hojas de cálculo sin trazabilidad, propensos a errores que suponen pérdidas reales de rappeles no reclamados o mal calculados.
Plantillas en un sitio, consumos en otro, facturación en otro. Sin una visión unificada del estado de cada acuerdo comercial.
Condiciones complejas con tramos y condicionantes calculadas manualmente. Un error puede costar miles en rappeles mal facturados.
Los socios del grupo no tienen acceso en tiempo real al estado de sus rappeles ni al criterio de reparto que se les aplicará.
Cuatro módulos integrados que cubren todo el proceso: desde que se firma el acuerdo con el proveedor hasta que el rappel llega a cada socio del grupo.
Define las condiciones comerciales de cada proveedor: porcentaje, tramos, periodicidad y condicionantes especiales. Con versiones y vigencias.
Importación y validación automática de los consumos de cada miembro del grupo. Trazabilidad completa, gestión de incidencias.
Generación automática de facturas de rappel aplicando las condiciones de las plantillas. Cualquier nivel de complejidad.
Distribución de rappeles entre miembros según reglas configurables: por volumen, cuota, categoría o criterio personalizado.
Dashboard en tiempo real del estado de cada acuerdo: rappeles pendientes, cobrados y distribuidos. Exportable para auditoría.
Centrales de compras y grupos que gestionan acuerdos de rappel con múltiples proveedores y distribuyen los rappeles entre sus asociados.
Cooperativas donde los socios compran conjuntamente y deben recibir su parte proporcional de los rappeles obtenidos.
Organizaciones con presencia en múltiples países y necesidad de gestionar rappeles con proveedores internacionales bajo distintas condiciones.
No existe en el mercado otra plataforma que cubra el ciclo completo de rappeles de forma nativa — desde la plantilla de condiciones hasta el reparto entre socios.
La mayoría de grupos de compras utilizan combinaciones de Excel, ERP genéricos y procesos manuales para hacer algo que nuestra plataforma hace de forma automática, trazable y sin errores.
Ver una demostraciónCualquier tipología de acuerdo, cualquier regla de reparto, cualquier estructura de grupo.
Operativa en grupos de compras de varios países. No es un piloto — es una solución consolidada.
API para conectar con los sistemas contables y ERP existentes del grupo y sus socios.
Cualquier tipología: rappeles lineales por porcentaje, escalonados por tramos de volumen, condicionados a alcanzar objetivos, con periodicidades distintas (mensual, trimestral, semestral, anual) o combinaciones de varios criterios.
La plataforma permite la importación automática desde distintos formatos y fuentes (archivos Excel, CSV, APIs de ERP) con validación automática y gestión de incidencias.
No. La plataforma de gestión de rappeles funciona de forma autónoma y puede integrarse con cualquier ERP o sistema contable del grupo mediante API.
La plataforma ya está desplegada en grupos de compras en varios países europeos. Su arquitectura multilingüe y multi-divisa la hace adaptable a cualquier mercado.
Las reglas de reparto son completamente configurables: por volumen de compra, por cuota de socio, por categoría de producto, o cualquier criterio personalizado que el grupo establezca.
Cuéntanos el tamaño de tu grupo, los proveedores con los que tienes acuerdos de rappel y cómo gestionas actualmente el proceso. Organizaremos una sesión adaptada a tu caso.
Un especialista de The BigTech Experience se pondrá en contacto en menos de 24 horas.