Sector · Administración de fincas

Tecnología para administradores de fincas y comunidades de vecinos

IA Docs para consultar contratos, escrituras y actas en lenguaje natural. ERPCloud para la gestión económica de comunidades, conciliación bancaria de cuotas y análisis de morosidad con IA.

Retos de tu sector

Los administradores de fincas gestionan decenas de comunidades a la vez con herramientas que no dan abasto ante el volumen documental, la morosidad y el cumplimiento fiscal.

Escrituras, actas y contratos inaccesibles

Cientos de actas de juntas, escrituras de propiedad y contratos de proveedores sin forma rápida de consultar información específica.

Gestión de cuotas y morosidad

Control manual de cobros de cuotas de comunidad, propietarios morosos y reclamaciones sin un sistema automatizado.

Conciliación bancaria de múltiples comunidades

Gestión de cuentas bancarias de decenas de comunidades sin conciliación automática de movimientos.

Facturación a propietarios y proveedores

Emisión de facturas, recibos y certificados de deuda con cumplimiento de Verifactu para cada comunidad gestionada.

Soluciones TBE para este sector

Las piezas del ecosistema TBE diseñadas para que los administradores de fincas gestionen más comunidades con menos tiempo y cero errores.

Consulta actas, escrituras y contratos

Pregunta qué acordó la junta, quién es el apoderado o qué dice el contrato del ascensor. Próximamente.

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Análisis de morosidad con IA

Detecta propietarios con riesgo de impago, concentración de deuda y evolución de la morosidad por comunidad.

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Conciliación de cuotas automática

Cruza automáticamente los cobros bancarios de cada comunidad con las cuotas emitidas, identifica recibos devueltos e impagados y genera el listado de propietarios morosos al día.

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Gestión económica de comunidades

Presupuestos anuales por comunidad, control de derramas extraordinarias, pagos a proveedores de mantenimiento y facturación con Verifactu para cada finca gestionada.

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Verifactu para administradoras

Cumplimiento fiscal en la facturación de honorarios y servicios a comunidades.

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Integración con software de fincas

Conectamos ERPCloud con Gesfincas, Netfincas, Domus o cualquier software de administración que ya utilices, sin migrar toda tu operativa de golpe.

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El proceso TBE para administradores de fincas

Cuatro pasos para que tu empresa de administración de fincas tenga la tecnología que sus comunidades merecen.

1

Diagnóstico de la cartera

Analizamos cuántas comunidades gestionas, qué sistemas usas y cuáles son los cuellos de botella en morosidad, conciliación y documentación.

2

ERP y facturación

Implantamos ERPCloud para la gestión económica de comunidades y activamos Verifactu para el cumplimiento fiscal de honorarios y servicios.

3

Conciliación y morosidad

Automatizamos la conciliación bancaria de cuotas y activamos el análisis de morosidad con IA para detectar riesgos antes de que escalen.

4

IA sobre los documentos

Incorporamos IA Docs sobre actas, escrituras y contratos, y conectamos todo con el software de gestión de fincas que ya utilizas.

¿Hablamos sobre tus comunidades?

Cuéntanos cuántas fincas administras y cuáles son tus retos de morosidad, conciliación y cumplimiento. Te llamamos con una propuesta concreta.