Dalla definizione delle condizioni commerciali alla fatturazione ai fornitori e alla distribuzione tra i soci — tutto in un unico strumento altamente configurabile, già operativo in gruppi di acquisto di diversi paesi.
Calcoli su fogli di calcolo senza tracciabilità, soggetti a errori che causano perdite reali di rappel non reclamati o calcolati in modo errato.
Modelli in un posto, consumi in un altro, fatturazione altrove. Nessuna visione unificata dello stato di ogni accordo commerciale.
Condizioni complesse con scaglioni e vincoli calcolati manualmente. Un errore può costare migliaia di euro in rappel fatturati in modo errato.
I soci del gruppo non hanno accesso in tempo reale allo stato dei loro rappel né al criterio di distribuzione che verrà loro applicato.
Quattro moduli integrati che coprono l'intero processo: dalla firma dell'accordo con il fornitore fino all'accredito del rappel a ogni socio del gruppo.
Definisci le condizioni commerciali di ogni fornitore: percentuale, scaglioni, periodicità e condizioni speciali. Con versioni e periodi di validità.
Importazione e validazione automatica dei consumi di ogni membro del gruppo. Tracciabilità completa, gestione delle anomalie.
Generazione automatica delle fatture rappel applicando le condizioni dei modelli. Qualsiasi livello di complessità.
Distribuzione dei rappel tra i membri secondo regole configurabili: per volume, quota, categoria o criterio personalizzato.
Dashboard in tempo reale dello stato di ogni accordo: rappel in attesa, incassati e distribuiti. Esportabile per audit.
Centrali di acquisto e gruppi che gestiscono accordi rappel con più fornitori e distribuiscono i rappel tra i loro associati.
Cooperative in cui i soci acquistano congiuntamente e devono ricevere la loro quota proporzionale dei rappel ottenuti.
Organizzazioni presenti in più paesi che necessitano di gestire rappel con fornitori internazionali in condizioni diverse.
Non esiste sul mercato un'altra piattaforma che copra in modo nativo il ciclo completo dei rappel — dal modello delle condizioni alla distribuzione tra i soci.
La maggior parte dei gruppi di acquisto utilizza combinazioni di Excel, ERP generici e processi manuali per fare qualcosa che la nostra piattaforma gestisce in modo automatico, tracciabile e senza errori.
Guarda una dimostrazioneQualsiasi tipologia di accordo, qualsiasi regola di distribuzione, qualsiasi struttura di gruppo.
Operativa in gruppi di acquisto di diversi paesi. Non è un pilota — è una soluzione consolidata.
API per connettersi con i sistemi contabili e gli ERP esistenti del gruppo e dei suoi soci.
Qualsiasi tipologia: rappel lineari a percentuale, a scaglioni per fasce di volume, condizionati al raggiungimento di obiettivi, con periodicità diverse (mensile, trimestrale, semestrale, annuale) o combinazioni di più criteri.
La piattaforma consente l'importazione automatica da diversi formati e fonti (file Excel, CSV, API ERP) con validazione automatica e gestione delle anomalie.
No. La piattaforma di gestione dei rappel funziona in modo autonomo e può essere integrata con qualsiasi ERP o sistema contabile del gruppo tramite API.
La piattaforma è già attiva in gruppi di acquisto in diversi paesi europei. La sua architettura multilingue e multi-valuta la rende adattabile a qualsiasi mercato.
Le regole di distribuzione sono completamente configurabili: per volume d'acquisto, per quota del socio, per categoria di prodotto, o qualsiasi criterio personalizzato stabilito dal gruppo.
Raccontaci le dimensioni del tuo gruppo, i fornitori con cui hai accordi rappel e come gestisci attualmente il processo. Organizzeremo una sessione adattata al tuo caso.
Uno specialista di The BigTech Experience ti contatterà entro 24 ore.