De la définition des conditions commerciales à la facturation aux fournisseurs et à la répartition entre associés — tout dans un seul outil hautement configurable, déjà opérationnel dans des groupements d'achats de plusieurs pays.
Calculs sur feuilles de calcul sans traçabilité, sujets à des erreurs qui entraînent des pertes réelles de remises non réclamées ou mal calculées.
Modèles à un endroit, consommations à un autre, facturation ailleurs. Aucune vision unifiée de l'état de chaque accord commercial.
Conditions complexes avec tranches et conditions calculées manuellement. Une erreur peut coûter des milliers d'euros en remises mal facturées.
Les membres du groupement n'ont pas accès en temps réel à l'état de leurs remises ni au critère de répartition qui leur sera appliqué.
Quatre modules intégrés couvrant l'ensemble du processus : de la signature de l'accord avec le fournisseur jusqu'à la remise versée à chaque membre du groupement.
Définissez les conditions commerciales de chaque fournisseur : pourcentage, tranches, périodicité et conditions spéciales. Avec versions et périodes de validité.
Importation et validation automatique des consommations de chaque membre du groupement. Traçabilité complète, gestion des anomalies.
Génération automatique des factures de remise en appliquant les conditions des modèles. Quel que soit le niveau de complexité.
Distribution des remises entre les membres selon des règles configurables : par volume, quote-part, catégorie ou critère personnalisé.
Tableau de bord en temps réel de l'état de chaque accord : remises en attente, encaissées et distribuées. Exportable pour audit.
Centrales d'achats et groupements qui gèrent des accords de remise avec plusieurs fournisseurs et distribuent les remises entre leurs membres.
Coopératives dont les membres achètent conjointement et doivent recevoir leur part proportionnelle des remises obtenues.
Organisations présentes dans plusieurs pays qui doivent gérer des remises avec des fournisseurs internationaux selon des conditions différentes.
Il n'existe pas sur le marché d'autre plateforme qui couvre nativement le cycle complet des remises — du modèle de conditions à la répartition entre associés.
La plupart des groupements d'achats utilisent des combinaisons d'Excel, d'ERP génériques et de processus manuels pour faire quelque chose que notre plateforme réalise automatiquement, avec traçabilité et sans erreurs.
Voir une démonstrationN'importe quel type d'accord, n'importe quelle règle de répartition, n'importe quelle structure de groupement.
Opérationnelle dans des groupements d'achats de plusieurs pays. Ce n'est pas un pilote — c'est une solution consolidée.
API pour se connecter aux systèmes comptables et ERP existants du groupement et de ses membres.
Tous les types : remises linéaires en pourcentage, remises par tranches de volume, conditionnées à l'atteinte d'objectifs, avec des périodicités différentes (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle) ou des combinaisons de plusieurs critères.
La plateforme permet l'importation automatique depuis différents formats et sources (fichiers Excel, CSV, API ERP) avec validation automatique et gestion des anomalies.
Non. La plateforme de gestion des remises fonctionne de manière autonome et peut s'intégrer avec n'importe quel ERP ou système comptable du groupement via API.
La plateforme est déjà déployée dans des groupements d'achats dans plusieurs pays européens. Son architecture multilingue et multi-devises la rend adaptable à n'importe quel marché.
Les règles de répartition sont entièrement configurables : par volume d'achat, par quote-part de l'associé, par catégorie de produit, ou tout critère personnalisé défini par le groupement.
Parlez-nous de la taille de votre groupement, des fournisseurs avec lesquels vous avez des accords de remise et de la façon dont vous gérez actuellement le processus. Nous organiserons une session adaptée à votre cas.
Un spécialiste de The BigTech Experience vous contactera dans moins de 24 heures.