Rapprochement manuel coûteux
Les équipes financières consacrent des heures chaque semaine à rapprocher manuellement les relevés bancaires avec le système comptable, un processus répétitif qui consomme un temps précieux.
Nous connectons vos banques à votre système comptable et automatisons l'ensemble du processus : réception des relevés dans tous les formats, rapprochement et gestion de trésorerie en temps réel. Plus de 90 % automatique dès le premier mois.
Les équipes financières consacrent des heures chaque semaine à rapprocher manuellement les relevés bancaires avec le système comptable, un processus répétitif qui consomme un temps précieux.
Se connecter à chaque portail bancaire en ligne, télécharger le relevé, l'importer dans le système... multiplié par le nombre de comptes et d'établissements bancaires.
La position de trésorerie n'est pas mise à jour en temps réel. Les décisions financières sont prises avec des données de la veille ou de plusieurs jours auparavant.
Les entreprises ayant plusieurs établissements bancaires gèrent chaque compte séparément, sans vision consolidée de la position de trésorerie totale du groupe.
Nous automatisons l'intégralité du cycle de trésorerie : de la réception des relevés bancaires au rapprochement avec la comptabilité et à la gestion de la position de trésorerie en temps réel.
Capture automatique des relevés en norme 43, MT940, CAMT.053 et tout format bancaire. Sans téléchargements manuels, sans intervention de l'équipe.
Des règles de rapprochement intelligentes qui correspondent automatiquement à plus de 90 % des mouvements bancaires avec les écritures comptables dès le premier mois d'exploitation.
Tableau de bord de trésorerie mis à jour en temps réel avec la position consolidée de tous les comptes et établissements bancaires.
Projection de trésorerie à court et moyen terme basée sur les encaissements et décaissements prévus pour anticiper les tensions de liquidité.
Gestion centralisée de tous les établissements bancaires avec une vision unifiée de la position globale de trésorerie du groupe d'entreprises.
Synchronisation bidirectionnelle avec votre ERP ou système comptable afin que les écritures soient générées et équilibrées automatiquement.
Nous analysons le volume de transactions, les établissements bancaires et le système comptable actuel pour concevoir la solution optimale.
Nous configurons la réception automatique des relevés de tous les établissements bancaires. Ce processus dure environ une semaine.
Nous définissons et configurons les règles de rapprochement automatique adaptées aux spécificités comptables de votre entreprise.
Nous formons l'équipe financière et l'accompagnons durant les premières semaines d'exploitation jusqu'à ce qu'elle maîtrise le nouveau flux de travail.
Équipes financières qui consacrent des heures hebdomadaires au rapprochement des relevés et souhaitent dédier ce temps à des analyses à plus forte valeur ajoutée.
Organisations travaillant avec plusieurs établissements bancaires qui ont besoin d'une vision centralisée et à jour de leur position de trésorerie.
Directeurs administratifs et financiers qui ont besoin de données de trésorerie en temps réel pour prendre des décisions stratégiques.
Groupes comportant plusieurs sociétés qui doivent consolider la position de trésorerie du groupe dans un tableau de bord unique.
Entreprises avec des centaines ou des milliers de mouvements bancaires mensuels pour lesquelles le rapprochement manuel est impraticable ou très coûteux.
Entreprises en cours de transformation digitale de leurs finances qui souhaitent éliminer les processus manuels et gagner en efficacité.
La norme 43 est le standard de l'Association Espagnole de Banque (AEB) pour l'échange d'informations sur les relevés bancaires. Elle permet de recevoir les mouvements de compte dans un format structuré que les systèmes comptables peuvent traiter automatiquement. Il s'agit du format natif de la plupart des banques espagnoles pour le transfert de données de relevés.
La solution est compatible avec toutes les banques opérant en Espagne et prend en charge plusieurs établissements bancaires simultanément. Nous supportons la norme 43, MT940, CAMT.053 et d'autres formats standard, ainsi que des connexions directes avec les principales banques espagnoles.
Le processus habituel dure entre 2 et 4 semaines. La première semaine, nous connectons les sources bancaires ; la deuxième, nous configurons les règles de rapprochement automatique ; la troisième et quatrième semaine, nous formons l'équipe financière et ajustons le système avec des opérations réelles.
Les mouvements non rapprochés automatiquement sont placés dans une file d'attente de révision manuelle avec toutes les informations disponibles pour faciliter le rapprochement par l'équipe financière. Le système apprend des rapprochements manuels pour améliorer le taux d'automatisation au fil du temps.
Le prix dépend du volume de transactions, du nombre d'établissements bancaires et du niveau d'intégration requis. Nous proposons un diagnostic gratuit pour évaluer votre cas spécifique et préparer une proposition adaptée à vos besoins réels.
Nous vous appelons pour analyser votre situation et calculer le temps et l'argent que vous pouvez économiser grâce à l'automatisation.