Gérez le cycle complet de la location de machines, véhicules et équipements
Plateformes spécialisées pour les entreprises dont l'activité est la location d'actifs physiques : gestion de flotte, contrats, assurances, cautions, atelier, maintenance et facturation avec Verifactu homologué AEAT.
Les défis de votre secteur
Les entreprises de location et leasing de machines coexistent avec des processus manuels qui génèrent des erreurs, des pertes et un risque fiscal évitable.
Gestion manuelle des contrats
Contrats sur papier ou dans Excel, sans contrôle des échéances, reconductions ni historique par équipement. Chaque renouvellement est un processus artisanal avec risque d'erreur.
Atelier et maintenance désorganisés
Aucun système pour enregistrer les réparations, pièces et coûts par équipement ni alertes de maintenance préventive. Les actifs se dégradent sans traçabilité des interventions.
Assurances et cautions sans traçabilité
Des assurances qui expirent sans préavis et des cautions encaissées sans contrôle de restitution. L'entreprise prend des risques qu'elle ne détecte pas avant que le dommage soit déjà causé.
Facturation manuelle et risque fiscal
Factures calculées à la main par jours de location sans automatisation ni conformité Verifactu. Chaque facture est un risque d'erreur et une exposition vis-à-vis de l'AEAT.
Solutions TBE pour ce secteur
Les composants de l'écosystème TBE conçus pour donner aux entreprises de location et leasing le contrôle opérationnel et fiscal dont elles ont besoin.
Gestion de la location de machines
Cycle complet : contrats, assurances, cautions, atelier, maintenance et facturation avec Verifactu. Prochainement.
Voir la solutionERP avec Verifactu intégré
Gestion clients, ventes et facturation avec conformité AEAT native pour toute l'opérationnalité de location.
Voir la solutionVerifactu et SII natifs
Conformité fiscale de série dans toute la facturation des locations. Sans adaptations, sans plugins externes.
Voir la solutionAnalyse du risque de portefeuille
Détectez les clients à risque d'impayé avant qu'ils deviennent des créances douteuses. Moteur d'IA alimenté par des données réelles de portefeuille.
Voir la solutionLe processus TBE pour la location et le leasing
Quatre étapes pour digitaliser le cycle complet de votre entreprise de location sans interrompre les opérations quotidiennes.
Diagnostic
Nous cartographions votre flotte, vos contrats actuels, les flux d'atelier et la situation fiscale pour identifier les points de risque et d'amélioration les plus importants.
Ajustement
Nous définissons quels modules de l'écosystème TBE s'adaptent à votre opérationnalité et configurons la plateforme avec vos types de contrats, cautions et tarifs.
Déploiement
Nous migrons les contrats et les actifs, activons Verifactu et connectons l'atelier à la facturation. L'équipe est opérationnel dès le premier jour.
Adoption
Nous formons votre équipe, activons les alertes de maintenance préventive et d'expiration des assurances, et concluons l'accompagnement avec un support continu.