Digitalizar y automatizar facturas con ERPCloud
En el día a día de cualquier empresa, la gestión de facturas puede convertirse en un auténtico quebradero de cabeza. Introducir datos manualmente, revisar cada documento, detectar duplicados o cuadrar importes son tareas que consumen tiempo y, sobre todo, recursos.
Por eso, cada vez más empresas apuestan por digitalizar sus facturas y automatizar el proceso de registro. Con ERPCloud, esta transformación ya no es un lujo, sino una realidad al alcance de cualquier negocio.
¿Qué significa digitalizar y automatizar facturas?
Digitalizar facturas consiste en convertir los documentos físicos o PDFs que recibes de tus proveedores en información digital que puede ser leída y gestionada automáticamente por un sistema.
Automatizar facturas, por su parte, va un paso más allá: implica que esa información digital no solo se almacena, sino que se interpreta, valida y se integra automáticamente en tu sistema de gestión (ERP) sin intervención manual.
Con ERPCloud, ambos procesos están integrados en una única herramienta.
Cómo funciona la funcionalidad de escaneo automático de facturas
La funcionalidad de escaneo automático de ERPCloud utiliza tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para leer el contenido de cada factura, identificar los campos relevantes y extraer los datos clave: número de factura, proveedor, fecha, importe, base imponible, impuestos, etc.
Una vez procesada la información, ERPCloud la sube automáticamente al sistema, relacionando la factura con el proveedor y el asiento contable correspondiente. Todo ocurre en cuestión de segundos, sin necesidad de teclear ni revisar manualmente.
Además, el sistema cuenta con un mecanismo inteligente de detección de duplicados.
Si una factura con los mismos datos ya existe en el sistema, ERPCloud muestra una notificación de aviso y marca el documento en el listado de facturas. Así evitas errores contables y mantienes un control total sobre tu documentación.
Ventajas de digitalizar y automatizar facturas con ERPCloud
1. Ahorro de tiempo y recursos
Uno de los beneficios más evidentes de automatizar facturas es la reducción drástica del tiempo dedicado a tareas administrativas. Lo que antes llevaba horas de introducción manual de datos, ahora se realiza en segundos.
Tu equipo puede centrarse en tareas de mayor valor, como la atención al cliente, la negociación con proveedores o el análisis financiero.
2. Eliminación de errores humanos
Al digitalizar facturas, desaparece el riesgo de equivocarse al introducir una cifra o un número de documento. El sistema interpreta los datos de forma precisa y coherente, garantizando que la información contable sea siempre fiable.
3. Detección de duplicados automática
ERPCloud incorpora un sistema de validación inteligente que detecta si una factura ya ha sido registrada.
Esta función evita duplicidades y mantiene la contabilidad limpia, precisa y actualizada.
4. Integración total con tu ERP
Toda la información extraída se integra automáticamente con los módulos de contabilidad, compras y proveedores de ERPCloud. No necesitas importar ni exportar datos entre plataformas: el sistema trabaja de forma conectada y centralizada.
5. Mayor control y trazabilidad
Cada factura escaneada queda registrada en el sistema con toda su trazabilidad: fecha de subida, usuario que la importó, proveedor asociado, importe y estado del documento.
Esto facilita auditorías, consultas y revisiones sin tener que buscar papeles o carpetas.
6. Impulso a la digitalización empresarial
Adoptar esta funcionalidad no solo mejora la eficiencia operativa, sino que impulsa la transformación digital de tu empresa.
Digitalizar facturas es un paso clave hacia una gestión documental sin papel, más sostenible, más segura y accesible desde cualquier lugar.
Una solución diseñada para empresas modernas
ERPCloud ha sido desarrollado pensando en las necesidades reales de las empresas, desde pequeños negocios hasta grandes distribuidores.
Esta funcionalidad de automatización de facturas no requiere conocimientos técnicos ni configuraciones complejas. Su interfaz es intuitiva, ágil y está pensada para que cualquier usuario pueda subir sus facturas en pocos clics.
Además, al estar conectada con la nube, toda la información se sincroniza en tiempo real entre sedes o dispositivos, lo que permite trabajar de forma colaborativa y remota sin perder control ni seguridad.
El futuro de la gestión empresarial pasa por la automatización. Con ERPCloud, digitalizar y automatizar facturas se convierte en un proceso simple, rápido y 100 % integrado.
Olvídate de los papeles, los duplicados y los errores de transcripción. Gana tiempo, precisión y control con una herramienta que trabaja por ti.
La tecnología está para simplificar tu trabajo, y ERPCloud es el mejor ejemplo de cómo la automatización inteligente puede transformar la forma en que gestionas tus facturas y tu empresa.
