¿Qué es el control de jornada laboral?

El control de jornada laboral es el sistema mediante el cual las empresas registran la hora de entrada y salida de cada trabajador, incluyendo pausas y descansos. Esta medida busca asegurar que los empleados no trabajen más horas de las pactadas sin la debida compensación, y que se respeten los límites legales en materia de jornada laboral y descansos.

Esta obligación se reguló en España a través del Real Decreto-ley 8/2019, que establece que todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, independientemente del tipo de contrato o la modalidad de trabajo (presencial o remoto).

¿Qué debe cumplir el registro de jornada laboral?

Según la ley vigente, el sistema de control debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Registro diario de entrada y salida de cada trabajador.

• Conservación de los registros durante al menos 4 años.

• Accesibilidad: los empleados deben poder acceder a su historial de registros si lo solicitan.

• Disponibilidad para la Inspección de Trabajo, en caso de auditoría.

• Fiabilidad y transparencia: no se admite el uso de sistemas manipulables o poco claros.

El incumplimiento de esta normativa puede derivar en sanciones económicas que van desde los 750 hasta los 7.500 euros, dependiendo de la gravedad del caso.

Clocky.Me: la solución moderna y legal para el control de jornada laboral

Clocky.Me es una plataforma web diseñada para facilitar el registro digital de la jornada laboral, cumpliendo con los requisitos legales establecidos. Su uso es sencillo, seguro y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que permite su implementación tanto en entornos presenciales como remotos.

Funciones principales de Clocky.Me

• Fichaje con PIN o código QR: Cada empleado dispone de un PIN de 4 dígitos y un código QR personalizado para registrar entradas y salidas de forma rápida y segura.
• Consulta del estado y horas trabajadas: Los empleados pueden consultar su último fichaje y el total de horas trabajadas durante el día directamente desde la interfaz de usuario.
• Control por IP fija: La empresa puede restringir el acceso al sistema de fichaje a conexiones de Internet autorizadas, garantizando que los registros se realicen desde ubicaciones predefinidas.
• Control de ubicación (opcional): Si el empleado concede permiso de geolocalización, el sistema registra la ubicación exacta del fichaje y permite al gestor visualizarla en un mapa integrado.
• Gestión de horarios personalizados: Los gestores pueden crear y asignar horarios específicos para cada trabajador, incluyendo opciones como jornada continua, partida, o flexibilidad horaria, además de establecer márgenes de tolerancia.
• Detección de incidencias: El sistema identifica automáticamente irregularidades, como fichajes sin salida o diferencias entre el horario planificado y el registrado, lo que permite a los gestores intervenir con rapidez.
• Generación de informes: Clocky.Me ofrece informes detallados por empleado, sede o rango de fechas, exportables en formatos PDF, Excel y Logs, útiles para inspecciones o auditorías.
• Gestión documental: En la ficha de cada empleado se pueden archivar documentos relevantes como contratos, justificantes médicos o permisos laborales. Este registro evita que se generen incidencias automáticas en días de ausencia justificada.
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¿Es obligatorio para todas las empresas?

Sí. Todas las empresas están obligadas a implantar un sistema de control de jornada laboral, sin excepción. Esto incluye desde pequeñas empresas familiares hasta grandes corporaciones, e incluso trabajadores en modalidad de teletrabajo. La normativa no establece un método específico, pero sí exige que el sistema utilizado sea fiable, accesible y cumpla con los criterios de trazabilidad y conservación.

El control de jornada laboral no es solo una obligación legal, sino una herramienta estratégica que puede ayudar a mejorar la gestión del tiempo, la productividad y la relación con los empleados. Implementar una solución como Clocky.Me te permite cumplir con la normativa vigente de forma sencilla y eficiente, adaptándote a las necesidades reales de tu empresa.

No esperes a recibir una sanción para actuar. Adopta una solución moderna, legal y flexible. Con Clocky.Me, el control de jornada laboral está en tus manos.