Cómo afecta Verifactu a las empresas
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Verifactu —el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria— es uno de los cambios normativos más significativos para las empresas españolas en los últimos años. Su implementación afecta directamente a los sistemas de facturación y obliga a actualizar o cambiar el software de gestión. Aquí explicamos qué implica exactamente para tu negocio.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de registro de operaciones de facturación aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es garantizar la inalterabilidad e integridad de los registros de facturación, haciendo prácticamente imposible la manipulación de facturas emitidas. El sistema genera un código hash encadenado para cada factura, creando una cadena de registros verificable por la AEAT.
¿A quién afecta?
Verifactu afecta a todos los empresarios y profesionales obligados a expedir facturas en España que utilicen sistemas informáticos de facturación. Las excepciones más relevantes son las empresas ya acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información), que tienen un régimen específico, y aquellas que facturan exclusivamente en papel.
¿Qué cambia en la operativa diaria?
Para el equipo de facturación, los cambios en la operativa diaria son mínimos si el software está correctamente adaptado. ERPCloud implementa Verifactu de forma nativa: cada factura emitida genera automáticamente el registro de alta con su hash y, si la empresa opta por la modalidad de envío a la AEAT, lo comunica en tiempo real sin intervención manual. El usuario simplemente emite la factura como siempre.
La modalidad voluntaria vs. obligatoria de envío
Verifactu permite dos modalidades: generación de registros con encadenamiento (sin envío automático a la AEAT) y envío en tiempo real de cada registro a los servidores de la Agencia Tributaria. La segunda modalidad aporta mayor seguridad jurídica y simplifica las inspecciones, ya que la AEAT tiene acceso directo a la información. ERPCloud soporta ambas modalidades.
Las sanciones por incumplimiento
Usar software de facturación que no cumpla con Verifactu puede suponer sanciones de hasta 50.000 euros. Además, los sistemas que permiten modificar o eliminar facturas ya emitidas quedan directamente prohibidos, con sanciones específicas por su uso.
Cómo prepararse
El primer paso es verificar que tu software de facturación está homologado para Verifactu. Si usas ERPCloud, ya estás cubierto: el módulo de facturación incluye Verifactu de forma nativa desde 2024. Si usas otro software, consulta con tu proveedor su hoja de ruta de adaptación y, si no tiene una fecha clara, considera evaluar alternativas.
¿Tu software está adaptado a Verifactu? Te ayudamos a comprobarlo y, si es necesario, a migrar →